"Zatem jeśli jest coś, czego nie potrafimy zrobić wydajniej, taniej i lepiej niż nasi konkurenci, nie ma sensu, żebyśmy to robili. Powinniśmy zatrudnić do wykonania tej pracy kogoś, kto zrobi to lepiej niż my."

Źródło: Henry Ford 1923.

Czym jest outsourcing?

Outsourcing jest nowoczesną strategią zarządzania, która polega na oddaniu na zewnątrz zadań nie związanych bezpośrednio z podstawową działalnością firmy. Dzięki temu firma może skoncentrować swoje zasoby i środki finansowe na obszarach stanowiących podstawę jej działań. Stwarza to możliwości osiągnięcia przewagi nad konkurencją.

Dlaczego warto wynająć firmę księgową zamiast zatrudnić osobę na stanowisko księgowego?

W większości firm zatrudnienie księgowego jest nie opłacalne, a powierzenie tej funkcji nieodpowiedniej osobie może skończyć się poważnymi konsekwencjami. Koszty zatrudnienia osoby są bardzo wysokie, a poniższy przykład doskonale pokazuje różnice między zatrudnieniem księgowego, a skorzystaniem z zewnętrznej firmy.

Koszty zatrudnienia księgowego:

Miesięczna pensja brutto* ok. 4400 PLN (netto dla pracownika ok. 3100 PLN).

Miesięczny ZUS płacony przez pracodawcę ok. 740 PLN.

Stworzenie stanowiska pracy - zakup komputera ok. 2000 PLN.

Zakup oprogramowania do prowadzenia księgowości ok. 2000 PLN.

W kosztach tych nie uwzględnione zostały urlopy, choroby, premie, aktualizacje oprogramowania, szkolenia, miesięczne koszty utrzymania stanowiska, itp.

*Dane dotyczące wynagrodzeń w oparciu o „Raport Płacowy Advisory Group TEST Human Resources”.

Koszty współpracy z biurem rachunkowym:

Miesięczna opłata ok. 2500 PLN (opłata ta jest oczywiście uzależniona od ilości dokumentów, ilości osób zatrudnionych w firmie i innych czynników, jednak przy założeniu że pracę tę wykonywała by jedna osoba na niedrogim programie księgowym, kwota wynajęcia bura księgowego powinna odpowiadać tej wartości).

Poniższy wykres doskonale pokazuje różnice między zatrudnieniem księgowego, a wynajmem biura rachunkowego.

Porównanie kosztów zatrudniania i outsourcingu.

Źródło: Opracowanie własne na podstawie stawek obowiązujących w styczniu 2011r.

Jak widać przekazanie księgowości w ręce zewnętrznej firmy nawet małym organizacjom daje olbrzymie korzyści finansowe. W perspektywie całego roku mogą być to znaczne sumy. Porównanie obu kwot doskonale pokazuje poniższy wykres.

Porównanie rocznych kosztów zatrudnienia księgowego, a wykorzystania outsourcingu.

Źródło: Opracowanie własne na podstawie stawek obowiązujących w styczniu 2011r.

Jak widać roczny koszt zatrudnienia księgowego wynosi ok. 65000 PLN. Zaś koszt wynajęcia zewnętrznej firmy ok. 30000 PLN. To doskonale pokazuje jak duże różnice i możliwości daje firmie outsourcing. Roczna różnica to aż 35000 PLN, a jest to symulacja przeprowadzona dla małej firmy. Oszczędności byłyby znacznie wyższe dla większej spółki. Oprócz korzyści finansowych firma zewnętrzna zapewnia znacznie wyższy poziom wiedzy merytorycznej swoich pracowników. W końcu głównym produktem biura rachunkowego jest usługowe prowadzenie ksiąg handlowych klienta. Firma księgowa koncentruje się na tym co robi najlepiej, a dzięki temu jej klienci mogą zająć się w pełni swoimi zadaniami i zapomnieć o sprawach finansowych.