Zatem jeśli jest coś, czego nie potrafimy zrobić wydajniej, taniej i lepiej niż nasi konkurenci, nie ma sensu, żebyśmy to robili. Powinniśmy zatrudnić do wykonania tej pracy kogoś, kto zrobi to lepiej niż my.

Źródło: Henry Ford 1923.

Dlaczego warto wynająć firmę księgową zamiast zatrudnić osobę na stanowisko księgowego?


W większości firm zatrudnienie księgowego jest nie opłacalne z powodu wysokich kosztów, a powierzenie tej funkcji osobie niekompetentnej może skończyć się poważnymi konsekwencjami.

Poniższy przykład doskonale pokazuje różnice między zatrudnieniem księgowego, a skorzystaniem z zewnętrznej firmy.
Koszty zatrudnienia księgowego:

  • Miesięczna pensja brutto* ok. 4400 PLN (netto dla pracownika ok. 3100 PLN).
  • Miesięczny ZUS płacony przez pracodawcę ok. 740 PLN.
  • Stworzenie stanowiska pracy - zakup komputera ok. 2000 PLN.
  • Zakup oprogramowania do prowadzenia księgowości ok. 2000 PLN.

W kosztach tych nie uwzględnione zostały urlopy, choroby, premie, aktualizacje oprogramowania, szkolenia, miesięczne koszty utrzymania stanowiska, itp.
*Dane dotyczące wynagrodzeń w oparciu o „Raport Płacowy Advisory Group TEST Human Resources”.

Koszty współpracy z biurem rachunkowym:
Miesięczna opłata ok. 2500 PLN (Jest to przykładowa cena uzależniona od liczby dokumentów, ilości osób zatrudnionych w firmie oraz indywidualnych wymagań klienta).

Poniższy wykres doskonale pokazuje różnice między zatrudnieniem księgowego, a wynajmem biura rachunkowego.

Porównanie kosztów zatrudniania i outsourcingu.

Porównanie kosztów zatrudniania i outsourcingu
Źródło: Opracowanie własne na podstawie stawek obowiązujących w styczniu 2011r.

Jak widać, przekazanie księgowości w ręce zewnętrznej firmy nawet małym organizacjom daje olbrzymie korzyści finansowe. W perspektywie całego roku mogą być to znaczne sumy. Porównanie obu kwot doskonale pokazuje poniższy wykres.

Porównanie rocznych kosztów zatrudnienia księgowego, a wykorzystania outsourcingu.

Porównanie rocznych kosztów zatrudnienia księgowego, a wykorzystania outsourcingu
Źródło: Opracowanie własne na podstawie stawek obowiązujących w styczniu 2011r.

Roczny koszt zatrudnienia księgowego wynosi ok. 65000 PLN, podczas gdy koszt wynajęcia zewnętrznej firmy to ok. 30000 PLN. Widać zatem doskonale, jak duże różnice i możliwości daje firmie outsourcing. Roczna różnica to aż 35000 PLN, a jest to symulacja przeprowadzona dla małej firmy. Oszczędności byłyby znacznie wyższe dla większej spółki. Oprócz korzyści finansowych, firma zewnętrzna zapewnia znacznie wyższy poziom wiedzy merytorycznej swoich pracowników, a dzięki temu jej klienci mogą zająć się w pełni meritum swojej działalności.